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零秒思考 像麦肯锡精英一样思考 内容简介

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零秒思考 像麦肯锡精英一样思考 目录

零秒思考 像麦肯锡精英一样思考 精彩文摘

临近deadline,还在迷迷糊糊兜圈子?工作不得要领,一番折腾后又回到原点?话在嘴边却怎么都说不出口?满脑子朦胧的想法却迟迟无法动笔写企划案?很多人都会面临这种工作困境,但至于怎么改变却总是找不到好办法。这本书教你的就是把心中想法落实到语言和实践中的具体做法—–零秒思考。作者在麦肯锡公司的14年中,参与了企业的经营改革,深知员工的战斗力会很大程度上左右一个公司的未来,所以非常重视一个人的深入思考、制定解决方案,并能够彻底执行的能力。本书讲述的零秒思考就是他从多年实践中总结而来的。简单来说,就是运用A4纸整理思维碎片,集中1分钟时间进行“头脑体操”,从3个可行解决方案出发,高效收集目标信息。相信这本书可以帮你告别盲目与拖延,让思考事半功倍,让工作难题迎刃而解!前 言 1第 1 章 启发思考 11.1 将浮现在脑中的意象、感觉变成语言 31.2 以自如准确地使用语言为目标 91.3 捕捉语言的核心意思和偏差 131.4 避免肤浅及徒劳无功的思考 181.5 “沉思默想”及“滔滔不绝”都是误区 23第 2 章 零秒思考,你也可以做到 272.1 多花时间并不意味着思考可以深入 292.2 当机立断的能者及优秀的经营者 322.3 终级目标:零秒思考 372.4 零秒思考和信息收集 412.5 通过做笔记掌握零秒思考 452.6 做笔记的好处 50第 3 章 如何做笔记才能实现零秒思考 613.1 写标题的方法 653.2 写正文的方法 743.3 想到的事,不论是什么,先写下来 863.4 笔记写在 A4 纸的背面 893.5 每天做 10 页笔记 923.6 每页 1 分钟,一想到就立刻写下来 953.7 不能用笔记本、日记本、word 的原因 1003.8 笔记控制在 1 分钟内,在任何地方都可以写 1043.9 情绪要再三思考后再写入笔记 1083.10 不同状况、需求下的笔记题目范例 111第 4 章 充分利用笔记 1374.1 深入挖掘笔记更有效 1394.2 多角度地写一个标题 1484.3 笔记的拓展 1544.4 笔记和逻辑树的关系 1564.5 从笔记中归纳企划书 1584.6 让同事和家人也记笔记 170第 5 章 笔记的整理和活用方法 1735.1 分类放在透明文件夹中进行整理 1755.2 重新审视文件夹的分类 1825.3 做笔记之后 186后 记 191出版后记 193第1章启发思考1.1 将浮现在脑中的意象、感觉变成语言首先,希望读者们能够深刻认识思考和语言的关系——“思考通过语言来体现”并且“情感也可以变成语言”。除此之外,还要试着将浮现在脑中的意象、感觉变成语言。人们经常觉得脑子稀里糊涂的,种种只言片语浮现于脑海,闪现的语言往往还未组织出来便稍纵即逝。那么,我们要做的就是努力尝试将上述这些情况变成语言,当某个想法刚一浮现就立刻将其用语言组织出来。虽说是将想法组织成语言,但仅靠脑子想,依旧只是一种朦胧不清、不够明确的状态,所以要写在纸上。即使是想到了一些不好的事情也没关系,还是要将其写下来。也就是说,要将人名、欲望、憎恨、懊悔这些都原原本本地写下来。即使自己对此事或此物感觉并不好,也要努力将其记录下来。不可思议的是,如此“畅所欲言”一番之后,人便会变得积极坦荡一些。比如可以像下面这样写:为什么上司不让我做那个项目?是因为对我有什么不满吗?以前,我也举手表示过想做某个项目,可是也没有给我做。如果交给我做,我绝对能做好。为什么就是不交给我做呢?这次也是,为什么又不给我做呢?在这个领域,我是不是不怎么被上司看好啊?但是,昨天上司明明夸奖我了,这还挺少见的。难道是说上司对我的评价不错?不让我来做,是不是有其他理由呢?难道说,上司是打算让我来做其他项目?这样想也对,说不定是我想太多了。但是……我真是对这事耿耿于怀。明天,我要去跟上司说说这事!又或者可以这样写:我为什么跟男朋友吵架了呢?是因为我不喜欢他买给我的生日礼物吗?但是,我确实不是很喜欢啊。谁会买那种东西啊。之前送我的礼物也奇奇怪怪的。但是,一个男生能记着我的生日还有我们第一次约会的日子已经非常努力了吧。而且,他对我也很认真。他还说他努力打了很多的工,才给我买的礼物。也许是我说话有点过分了吧。也许我该跟他道歉吧?但是,这又不是我的错,我又不喜欢那个礼物。但是,他忙着准备考试,又抽出时间打工攒钱给我买了礼物。这也说明他很踏实,而且兼顾学习和打工是很辛苦的吧!但他的眼光还真是有点差劲啊。但是,还是给他发个道歉的短信吧。啊!回短信了!他一定是一直等着我的短信呢,幸亏给他发了。也会有无论怎么写,心情都无法改变的时候吧。但是大多数时候,如果没有任何顾虑地写下来,到最后心情总会变得好一些。因为不用顾虑说了这些话会被他人怎么看,把想说的都写出来了,所以整个人会很痛快。这跟失恋之后,大哭一场就可以继续向前走是一个道理。虽然一开始会担心写这些话好不好,但其实很快就会适应。只要将写下来的纸收在别人看不到的地方就可以了。因为谁也看不到,所以就不用担心了。虽然会犹豫要不要写这些,并且有点不好意思,但是只要硬写下来,意外地会发现自己可以做到。有一种说法叫做“编织语言”,其实就是这种感觉。这并不是说编故事,而是编织自己的心情。因为不用顾虑他人,所以就会越写越多。如果仅是写下脑中浮想出的片断,那么不善于写文章的人也可以做得非常好。也许有些人想写却害怕写得不够漂亮,但这种方法无需在意语句的前后顺序和表现手法,所以适用于任何人。只要不在意他人的看法就什么都能写。特别是郁郁寡欢时,更是可以无止境地写下去。任何人只要在醒着的时候,总是能感觉到些什么。人们会思考,并会在脑海中浮现出某些意象。但是,这些都是转瞬即逝的。这些意象在转换成语言之前,便在含混朦胧、内心郁结的状态下消失了。虽然会暂时忘记,但这种郁结于心的感觉其实并未消解,也不可能会自然而然地消失殆尽。所以,人的心情便会越来越消沉。“总觉得不高兴、不爽”,“说不上怎么了,就是觉得心里很乱”,“虽然很讨厌,但是怎么也没办法干脆忘在脑后”——这些心情任谁都会有吧,或者说,每天都会有几次这种感觉袭来。这种情况下,有时会当场抛之脑后忘得一干二净,但有时也会积压在心底,越积越重。我的建议是,将这种心情转换成语言,毫无顾虑地写下来。这样做就可以将这种郁结于心的情绪发泄出来。写出来并不是为了让别人看,所以也就完全不用有所顾虑。反正把它写下来,既不会成为现实,也不会发生什么坏事。愤怒、不满、不安等,比起内心的郁闷,情感更明确,因此也更容易被人们所感知和理解,更容易转换成语言。只要毫不犹豫地拿起笔来,任何人都可以变得畅所欲“书”,其问题只在于习惯不习惯这种方法。也许很多人都主张“不想抱怨”、“不想说别人坏话”,能够这样想的确很了不起。但话虽如此,放任不管这些念头,它们也不会凭空消失。首先,没有人可以化解掉这种念头。如果无视这种情感,或者强行将其封闭在内心深处,则必然会再次冒出来;如果没有发泄在当事人身上,就会发泄在别人或别的事情上,最终可能会以不好的结局收场。如果是这样,还不如毫无顾虑地在纸上倾吐心声更好(当然,不要给别人看到,一定要放在别人找不到的地方)。此外,在每天的日常生活和工作中,虽然会不断有灵感和创意出现,但是也会有消极的想法以及不安涌现,觉得“这样做应该不行吧”、“这个绝对行不通”、“我绝对做不到”。把这些也写下来就可以了,而且要毫无保留。不要想着遣词造句、语言优美,只要直白地表达出来就好。如此一来,这些灵感和创意的全貌便会浮现在眼前。实际上自己所在意的地方和觉得不错的地方,也都会一一呈现。对那些因为顾虑重重而没有深入思考的问题,也会有所留意。因为这不是给上司看的企划书,所以完全不用顾虑其看起来怎么样,只要从自己介意的事情、注意到的事情开始写起就可以了。1.2 以自如准确地使用语言为目标一旦适应了用语言表达脑海中的意象和感觉,渐渐地就不会为如何表达自己的心情和想法而苦恼了。想表达的内容能够脱口而出,也就不会感到有压力了。而且不会因为斟酌词句而犯难,可以通过用笔进行思考和表达。这样一直坚持下去的话,就会更加顺畅流利地表达自我。能够顺畅地表达,在工作和生活中才能更容易与对方沟通,更能让对方立刻心领神会。由于我们能够轻松地完成说和写,展现出最自然的自我,对方便能够安心。如此一来,当对方安下心来,便更有助于其理解。交流沟通,在双方以一颗平常心、能够互相体谅的时候进行最为有效。表达意图时会更加容易,当然也就不容易起争执。在对对方有疑问的时候,因为是在很好地解释了我方情况的前提下进行的质疑,所以也很容易推进谈话。这样做会使交谈变得愉快,也会促成更进一步的解释和讨论。由于在这种情况下提出疑问不容易跑题,所以双方在享受对话的同时,也能够心情愉悦地继续提问与解释。如果能够采用这种交流方式,那么就可以淡然自若地面对各种会议,不会压抑自己的心情或是勉强自已,可以做到更自然、更准确地表达自己的想法。这样做也不会造成双方情绪上的碰撞或者争吵得面红耳赤,这时我们可以说:“关于您所提出的问题,为了能让双方公司都得到一个满意的结果,我们会对交付期和费用充分地确认来推进合作。”或者是:“虽然我们也知道在交付期和费用上有一些困难之处,但是针对此前补充提出的方案中的问题,如果能够允许我们延期至第 2 阶段,我们将不胜感激。”这样的表达既有礼貌又直截了当。如果是更加棘手的情况,便可以这样说:“关于上周企划会议上的讨论,虽然因为出现了不同意见而有些难办,但是我们也得到了上司对这件事情特别之处的理解。今后,恳请务必做好事先确认工作。”或者可以说:“关于请您介绍工程师一事,由于此前再三与您联系却并未得到回音,所以我们拜托了其他公司。并且因为已经物色到了一位优秀的候选人,所以这次就不用劳烦您再介绍了。”上述这些都是礼貌并直接的说法。在尊重了对方立场的同时,既没有妥协,也不显卑微。如果能对可能会惹对方不高兴或引起争执的事情与对方很好地进行沟通,那么会议便会得到建设性的进展,相互间也就不会产生芥蒂。因为没有重重顾虑或意见相左之处,所以双方都会处于一种愉悦的心情中。这样一来会有助于解决更多的问题,不会因太过在意和顾虑而导致协商受阻,工作也会因此变得更加顺利。对于复杂的问题,也可以灵活地掌控。

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