小苏子
小苏子PDF在线图书

聪明人是怎样管理时间的 内容简介

聪明人是怎样管理时间的 内容简介

聪明人是怎样管理时间的 目录

聪明人是怎样管理时间的 精彩文摘

这是一本任何场合都不失控的时间管理指南。首先,本书将提高读者思考的能力,教大家学会图像化思考、分类思考、深度思考、潜意识思考,提高结构化思维能力,思考得全、准、快、久,在同样的时间里创造更多的成就。其次,本书将优化读者办事效率的技巧,教大家从时间的角度重新看待授权、批复、汇报、请示、合作等日常工作,分清有效社交与无效社交,使你不被周围的人和事所任意摆布,掌控自己的人生和一天24小时。本书还培养读者“要事优先”的能力。如果明白每件事的价值,就不会在时间分配上犹豫不决。有些人之所以陷入了看似忙碌,实则低效、无序、拖延、盲目、茫然的状态,是因为决断不清,而决断不清是因为价值不明。Chapter 01聪明人把重要的事放在第一位/ 001偷走时间的盗贼/ 001你是哪种人/ 004做要事而不是做急事/ 007工作分清主次,设定优先顺序/ 011先解决最重要的事/ 014第一流的人做第一流的事/ 016Chapter 02聪明人如何掌控时间的主动权/ 019避免不必要的干扰/ 019处理来自上级的干扰/ 020处理来自下级的干扰/ 022处理来访者的干扰/ 023在工作中应该学会拒绝/ 025Chapter 03聪明人掌控时间的8个技巧/ 028设定目标:找到行动的方向/ 028制订计划:与成功有约/ 038GTD法则:减少焦虑/ 043事务清单:提高时间效能/ 045NLP法则:把时间当成生命/ 048整理办公桌:别把时间浪费在找东西上/ 050克服“拖延症”:人生有限,拖延有害/ 052克服浮躁:心神不定不如立即行动/ 056Chapter 04聪明人掌控时间的10个习惯/ 059要么不做,要么全力以赴/ 059用行动代替抱怨/ 062不留后患:第一次就把事做对/ 065学会专注:一次只做好一件事/ 067当有更重要的事时,立即调整日程/ 070善用“每日备忘录”/ 072携带纸笔,随时记下闪现的灵感和点子/ 075科学地扩充时间:把一天利用成48小时/ 078每晚自我反省,寻找可以改进之处/ 082办事有条理,才能少花力气/ 085Chapter 05聪明人高效工作的人际沟通术/ 087培养紧急意识,使用快节奏工作/ 087会议发言,切忌滔滔不绝只放不收/ 090集合听众,同样的事情只说一遍/ 093学会同人说“不”/ 096遵循“3分钟电话原则”/ 099少说多做,莫把时间花在空谈上/ 102当心陷入“帕金森时间效应”/ 105当断则断:做好决定才能采取行动/ 108今天的工作今天完成,明天自有明天的事/ 110Chapter 06聪明人高效工作的团队合作术/ 114明确自己的责任和范围:不要抢了别人的事/ 114确认有哪些事是你必须亲自做的/ 117有些事情让别人去干更为合适/ 120了解他人的时间管理风格/ 123学会指派和授权:让别人跟着你的手指转/ 126学会外包:借助外部资源帮你成事/ 129做好组织协调,以防人多添乱/ 132清晰告诉执行者你的时间要求/ 134记住跟踪检查,确保对方按照你的意图去做/ 137Chapter 07聪明人高效工作的信息获取术/ 140信息泛滥跟信息缺乏一样有害/ 140缩短不必要的信息处理时间/ 143建立文件管理系统,分门别类管理文件/ 146不要订阅太多的报刊/ 149借助关键字来筛选你想要的信息/ 151掌握最有效的读书技巧/ 154带着耳朵去听:提高倾听效果/ 157学会辨别信息的真伪,避免误听误信/ 160Chapter 08会忙的人,都是会休息的人/ 164筋疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时/ 164掌握随时随地放松的要领/ 167晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时/ 170不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科学/ 172正确对待熬夜:一不能太晚,二要迅速补回/ 175“一天忙到晚,周末连轴转”不值得提倡/ 178不要无效地坚持“下班晚走”/ 181超时工作是能力不强的表现,每周至少三天按时回家/ 183不要身躯在家里,大脑还在办公室/ 186不要因为工作而牺牲掉自己的全部业余爱好/ 189享受跟亲友共处的美好时光/ 192Chapter 09在变化的世界里掌控时间和生活/ 195重新审视你的生活价值/ 195聪明地挑选该做的事/ 197寻找能帮你解决生活琐事的代理机构/ 200吃有助于维持精力的健康食物/ 203摆脱诱惑物:让你沉迷而导致时光虚度的事/ 206专注当下:专心地做好目前最应做好的事/ 209实现你因“没时间”而一直推迟的梦想/ 211生活简单也是一种享受/ 214先解决最重要的事潘德夫毕业后,应聘来到一家大型公司做总经理助理。刚到任时,总经理向他介绍了公司的情况和现状,并且交给他两件需要办理的事情,一件是资金周转问题,另一件是员工的日常需要供给问题。在大学时潘德夫学的是金融专业,认为自己有筹集资金的特长,因而产生了一个很实际的想法,将解决资金周转的问题放在最重要的位置上。这引起了公司绝大多数员工的强烈不满,因为以前的助理总是将精力主要放在满足公司员工的日常需要上,但是新助理潘德夫却不这么做,他为解决资金的周转在各个部门间不停地跑来跑去,几乎很少去处理那些日常事务。公司员工对他的不满日益加深,后来就派了一名代表到公司总部那里要求总经理撤换现在的助理,或者令潘德夫彻底改变自己的做法。总经理了解了潘德夫的做法后,对那名代表说:“放心吧,他会将你们的问题解决得非常圆满,但是,你们要给他一段时间。”没过多久,公司的资金周转问题彻底解决了,潘德夫这才转过来致力于员工的日常需要问题。虽然后来他将员工的那些问题解决得很圆满,但许多员工依旧对他抱有很深的成见,他在那家公司的人际关系也就可想而知了。最后,他不得不选择离开那里。后来潘德夫深有感触地说:“我的失误就在于没有将总经理交办的任务分出主次,与下属、上级都沟通得不够。如果我将员工的实际问题放在最重要的位置,也许会出现截然相反的结果。但现在说什么都晚了。”在处理工作中的事件时,有一个重要的原则就是先做最重要的事,而不是紧急的事。我们的时间都是有限的,有很多人之所以很忙碌却仍然没有效率,是因为他们把大量的时间花在了紧急的事情上,而那些事情对于他自己来说却根本不重要。被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬?柯维博士曾经这样说过:“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”有的员工已经习惯了做工作中的“消防员”,他们总是扑来扑去,把工作变成了不断的“救火”。随时会响起的电话、数不清的临时会议甚至是推不掉的社交活动都让他们头疼不已,但又不得不丢下手头的工作去面对,于是,不但变得琐务缠身,而且毫无效率。这些人往往有一个不良习惯,如果事情不是迫在眉睫,他们就不想动手去做。于是,等到被他们拖拉的工作临近期限的时候,他们的工作就会变得更加忙乱,但是也更加没有效率。而高效率的习惯是把注意力集中在那些重要但不一定紧急的事情上。这些工作可能会决定着你将来的发展,尽管表面看上去并不是十分紧急,但是却是真正需要投入精力去做的事情。你需要弄清楚哪些工作是真正重要的,能够让你获得更大的收益,并且把这些事排在日程表上最重要的位置。当你能够这样分配你的工作时间时,尽管你的工作中也会出现燃眉之急,但不会被压力压垮。

赞(0)
未经允许不得转载:小苏子图书 » 聪明人是怎样管理时间的 内容简介