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绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 作者:李云龙

绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 作者:李云龙

绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 出版社:清华大学出版社

绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 内容简介

绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 目录

绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析 精彩文摘

实打实的办公技巧,轻松诙谐的语言,谈笑中掌握Excel职场必杀技,职场人员必读史上超好用的Excel效率提升秘笈,为提升你的Excel水平而写,精心讲解207个实例、4个综合案例,涵盖高频使用的45个函数不搞花拳绣腿,不来虚的,不忽悠读者, 并非单纯讲解技巧,而是更重视思路的讲解及操作理念的传授,读完本书一定让你满载而归所有举例都来源于实际工作中,所有实例都是精心选取和一一操作验证过的,通俗易懂,步骤清晰,力求最大限度地提升工作效率如何在单元格中录入分数、上下标、特殊符号、身份证号码、银行卡号?如何在单元格区域中快速填充指定的序列?如何按照特定的序列排序?如何按照多个条件筛选数据?如何按照多个条件统计数据?……还有,您会函数吗?请问函数“=IF(3,6,9)”的返回值是多少?为什么?如果连这些看起来既简单又常用的操作您还不会,那么说明您真的需要好好学习一下Excel了。《绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析》全面、详细地讲解了Excel 2010强大的数据处理、计算与分析的功能。结构独具匠心,以实际实例为主题,如计算公司发的福利费,迟到、早退及加班时间等,有助于读者解决实际的工作问题,提高工作效率。本书附带1张DVD光盘,收录了本书配套高清多媒体教学视频(14小时)及涉及的素材文件,可大大方便读者高效、直观地学习。《绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析(附光盘1张)》共11章,分3篇。第1篇为管理数据,内容包括改变使用Excel的习惯、数据录入技巧、数据的编辑;第2篇为计算数据,内容包括函数公式之内功心法、海量数据分析的利器(初识查找引用函数)、理解日期和时间函数、随心所欲的数据计算(应用计算函数)、函数公式的综合应用;第3篇为分析数据内容包括数据分析的常规武器、数据分析的武器、数据分析工具的综合应用。《绝了!Excel可以这样用:数据处理、计算与分析》内容丰富,深度和广度兼顾,可以作为初学者的入门指南,也可以帮助中高级读者进一步提升实际工作中的数据处理计算分析能力。第1篇 管理数据第1章 成功,从改变习惯开始1.1 一些常用的操作习惯1.1.1 DIY自己的功能区1.1.2 管理常用的Excel文件1.1.3 冻结拆分窗格1.1.4 保护工作表1.1.5 隐藏工作表1.2 走出数据源表制作误区1.2.1 理清电脑中的4大类表格1.2.2 汇总数据到一个工作表1.2.3 补齐分析必须的字段1.2.4 规范字段设置1.2.5 去除多余的表格名称1.2.6 使用单层表头1.2.7 禁用合并单元格1.2.8 删除多余的合计行1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题1.2.10 关于数据源表的一些总结1.3 动手编制数据源表1.3.1 案例背景1.3.2 数据源表准备1.4 小结第2章 数据录入的技巧2.1 轻松搞定特殊数据的录入2.1.1 录入长数字2.1.2 录入分数2.1.3 录入特殊符号2.1.4 录入上下标2.2 玩转系列填充2.2.1 自动填充的威力2.2.2 公式复制与自动填充2.2.3 自定义序列填充2.3 提升录入速度2.3.1 控制回车键后的移动方向2.3.2 区域中的快速录入2.3.3 鼠标与键盘快捷键相结合2.4 想要出错也不容易2.4.1 巧用自动更正2.4.2 限制输入内容2.5 小结第3章 数据的编辑3.1 轻松选择“特殊”区域3.1.1 找到满足特点条件的单元格3.1.2 使用名称框选取定位3.1.3 快速条件定位3.1.4 选取定位常用的快捷键3.2 数据的批量编辑3.2.1 不一样的查找和替换3.2.2 分列,不得不说的技巧3.2.3 批量删除重复值3.3 所见非所得——Excel中的易容术3.3.1 都是空格惹的祸3.3.2 数字的72变3.3.3 随心所欲的条件格式3.4 小结第2篇 计算数据第4章 函数公式之内功心法4.1 函数学习的若干误区4.1.1 函数很多很难学4.1.2 函数无用论4.1.3 函数万能论4.2 录入函数公式的两种方法4.2.1 直接录入函数公式4.2.2 插入函数公式4.2.3 两种输入函数公式方法的比较4.3 Excel中的引用样式和引用类型4.3.1 Excel中的两种引用样式4.3.2 从一个案例来理解单元格的引用类型4.3.3 快速改变单元格引用类型4.3.4 引用类型的常见应用——编制九九乘法表4.4 定义名称的妙用4.4.1 通过定义名称简化公式4.4.2 创建名称的三种方法4.4.3 管理已定义的名称4.4.4 快速查看工作簿中已定义的名称4.4.5 名称的命名规则及使用范围4.5 公式调试及运行结果分析4.5.1 错误的类型及其形成原因4.5.2 使用“错误检查”标志分析错误形成原因4.5.3 使用“公式求值”工具分析公式运算过程4.5.4 使用F9功能键查看公式运算结果4.5.5 了解运算符及其优先顺序4.5.6 理解逻辑值与数值之间的关系4.6 三键后面的奥妙4.6.1 认识第一个数组公式4.6.2 数组的维度与尺寸4.6.3 理解数组运算规则4.6.4 数组运算结果与单元格中的返回值4.7 小结第5章 海量数据分析的利器——初识查找引用函数5.1 认识函数中的大众情人5.1.1 一个典型的单条件查找示例5.1.2 VLOOKUP函数的局限性5.2 突破VLOOKUP函数反向查找的限制5.2.1 一个反向查找的例子5.2.2 IF{1,0}与INDEX+MATCH方法比较5.3 轻松应对多条件查找5.3.1 多条件查找的2种解决方案5.3.2 特殊的多条件查找5.4 查找满足条件的最后一个值5.4.1 LOOKUP函数应用于模糊查找5.4.2 用模糊查找做精确查找的工作5.5 巧妙利用函数的模糊查找5.5.1 典型的区间查找案例5.5.2 模糊查找规律的总结5.6 处理跨工作表查找5.6.1 一个跨工作表查询的实例5.6.2 引用工作表名的规则5.7 查找返回指定区域5.7.1 查找返回横向区域5.7.2 谈谈查找函数和引用函数5.8 查找结果报错的处理5.8.1 使用IFERROR函数消错5.8.2 2003版中的消错方法5.9 查找引用函数之实战应用5.9.1 计算分类百分比5.9.2 查找客户首次还款月份5.9.3 另类的多条件查找5.9.4 在合并单元格中查找5.9.5 制作工资条5.10 小结第6章 掀起你的盖头来——理解日期时间函数6.1 认识日期与时间6.1.1 日期与时间的实质6.1.2 解读日期与时间格式代码6.1.3 Excel中的易容术与整容术6.2 使用函数提取日期时间信息6.2.1 提取当前系统日期与时间6.2.2 提取常规的日期与时间信息6.2.3 提取与周相关的信息6.3 使用函数构建日期与时间6.3.1 使用DATE函数构建日期6.3.2 使用TIME函数构建时间6.3.3 使用函数返回特定要求的日期6.4 使用日期函数执行计算6.4.1 微软也会藏一手——认识隐藏函数DATEDIF6.4.2 与工作日相关的计算6.5 日期时间函数之实战应用6.5.1 合同到期续签提醒6.5.2 计算三八妇女节应发福利费6.5.3 计算迟到、早退和加班时间6.5.4 计算应收账款账期6.6 小结第7章 随心所欲的数据计算——应用计算类函数7.1 理解常用的计算类函数7.1.1 参数中的奥妙7.1.2 计算类函数参数的异同7.1.3 处理计算中的错误值、逻辑值和文本数值7.2 使用单条件计算函数7.2.1 使用SUMIF函数条件求和7.2.2 使用COUNTIF函数条件计数7.2.3 其他单条件计算函数7.3 使用多条件计算函数7.3.1 使用SUMIFS函数多条件求和7.3.2 使用其他多条件计算函数7.4 突破条件计算函数的局限性7.4.1 条件计算函数的局限性7.4.2 使用辅助列结合条件计算函数7.4.3 使用数组公式处理条件计算7.4.4 使用数据库函数处理条件计算7.5 计算类函数之实战应用7.5.1 批量计算平均值7.5.2 对不规范数据执行计算7.5.3 多表求和7.5.4 隔列求和7.5.5 多列区域条件求和7.5.6 没有条件的条件计算7.5.7 按颜色求和7.5.8 在合并单元格中批量求和7.5.9 多表条件求和7.5.10 编制应收账款账龄计算模板7.6 小结第8章 函数公式综合应用8.1 常见函数嵌套公式举例8.1.1 常用函数嵌套组合总结8.1.2 条件筛选公式8.2 使用函数扩展Excel内置功能8.2.1 扩展查找引用功能8.2.2 扩展数据有效性功能8.2.3 扩展条件格式功能8.2.4 扩展图表功能8.3 小结第3篇 分析数据第9章 数据分析的常规武器9.1 这样的排序你用过吗9.1.1 Excel中的两种排序方法9.1.2 按多个关键字排序9.1.3 按特殊的规则排序9.1.4 排序时处理非规范数据区域9.1.5 排序应用举例9.2 避开筛选中的陷阱9.2.1 筛选的建立与取消9.2.2 筛选应用举例9.3 万能的高级筛选9.3.1 理解筛选条件设置9.3.2 控制高级筛选的返回列9.3.3 高级筛选操作中需要注意的问题9.3.4 高级筛选应用举例9.4 合并计算——另类的多区域汇总工具9.4.1 理解合并计算9.4.2 合并计算应用举例9.5 分类汇总,即将把你遗忘9.5.1 分类汇总的常规操作9.5.2 分类汇总应用举例9.6 小结第10章 数据分析的终极武器第11章 数据分析工具的综合应用第4章 函数公式之内功心法在Excel工作表中分析数据必然要用到函数公式。什么是函数?什么是公式?函数和公式是不是一回事?比较官方的定义:函数公式就是由用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符等元素进行数据处理和计算的算式。说得形象一点,函数公式就是26个英文字母、10个阿拉伯数字、若干运算符的排列组合及其恩怨情仇纠结一生。有人把Excel中内置的操作技巧(比如单元格自定义格式、数据有效性、条件格式等)比作武术中的外功,把函数公式比作内功。相对而言外家功夫学起来更快,但如果没有内家功夫支持,练到一定的程度就会遭遇瓶颈,杀伤力有限也难以继续突破。大家都看过功夫片,应该知道什么叫做花拳绣腿,没有函数功底支持的Excel内置功能就好比是花拳绣腿。读者如有进一步提升Excel操作水平的需求,函数运用能力的提高无疑是无法回避的问题。但要提升函数水平,有必要先搞清楚一些基本的概念,实际工作中很多问题都源自基本概念的模糊。本章将从最基础的知识点讲起,引领读者一起来修炼Excel函数公式的内功心法。本章概念性讲述较多,如有一定函数基础的用户,可以跳过直接阅读后续章节。4.1函数学习的若干误区函数公式是Excel内置功能中最最精彩的部分,但对于函数公式的理解很多用户尚存在误区,有些已经影响到Excel应用水平的进一步提升。4.1.1函数很多很难学曾经见到有人排过一份学习日程表,一天学习10个函数,双休日努力一下加倍学习,在一个月之内学会全部的300多个函数。有点震惊,不知道这位朋友最后有没有完成函数的学习大业。如果有人认识掌握Excel中全部函数的高人,不妨介绍认识一下。Excel中的函数虽多,但常用的并不多,不会超过30个。没有必要学会全部函数,相信也没有人会掌握所有的函数。再退一步,即使真的有人会全部函数那也未必能算是函数高手,真正的高手强在灵活应用。学习函数可以从最基础最常用的函数着手,然后结合自己的行业与工作内容迸一步学习。Excel中已对内置函数有一个分类,如图4.1所示。……

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